事務局・渉外交流委員会

事務局・渉外交流委員会では正副執行部会議・理事会・通常総会の諸会議が円滑に遂行できるよう、不備のない資料の作成、余裕をもった設営、事前連絡の徹底を入念に努めてまいります。また役員・理事だけでなく会員一人ひとりとしっかりと連携を図り何事にも対応できる事務局を目指します。
京都会議や全国大会をはじめとする各種大会や会議の円滑な登録業務を行います。また、会員間の交流の場を積極的に設営し、情報の意見交換や新たな絆の構築、未来志向な熱海青年会議所への変革に助力できるよう努めてまいります。

　

　

【構成メンバー】

委員長	北川　昌輝
副委員長	小嶋　里佳
委員	板垣　　遼、佐脇　慧一、徐　　浩予

【事業計画】

1. 総会、理事会、諸会議の設営並びに資料作成
2. 事務局の管理、運営並びに事務一般
3. 事務効率および会議運営効率の向上に関する調査・研究
4. Googleドライブの構築管理
5. 基本計画書および事務報告書の作成
6. 出向報告書の作成
7. 定款・諸規程に関する業務
8. 褒賞・慶弔の取り扱い
9. 各種SNSの更新及び管理に関する業務
10. 新年会の開催
11. 京都会議、全国大会LOMナイトの開催
12. 会員間の交流に関する事業
13. 各種大会ならびに会議への登録に関する業務
14. 渉外に関する業務
15. 各LOMの周年事業、行事への登録に関する業務
16. 国際交流会の開催
17. 例会時におけるスマイルの実施
18. 姉妹JC、その他来訪JC対応に関する業務